خدمة المسح الضوئي وفهرسة الوثائق

تقدم شركة طلال أبوغزاله لتقنيات المعلومات الدولية (العربية لتقنيات المعلومات) مجموعة من الخدمات في مجال خدمة المسح الضوئي وفهرسة الوثائقلتحقيق أفضل ما في هذا القطاع المليء بالتحديات من حلول للأعمال. حيث ان هذه الخدمة تساهم بتقليل الملفاتالورقية المخزنة لتصبح عمليات المؤسسة أكثر كفاءة.

خدمات المسح الضوئي للمستنداتتوفر شركة طلال أبوغزاله لتقنيات المعلومات الدولية (العربية لتقنيات المعلومات) مسحًا ضوئيًا للمستندات الورقية الخاصة بالمؤسسة وتسليمها للعميل على شكل نسخ رقمية

تزويد المؤسسات بنظام إدارة الوثائق المؤرشفةتوفر شركة طلال أبوغزاله لتقنيات المعلومات الدولية (العربية لتقنيات المعلومات) خدمات المسح الضوئي والأرشفة للمستندات بدءًا من تجميع الوثائق وحتى التسليم النهائي للمستندات الرقمية إلى العميل النهائي، بالإضافة إلى تطبيق نظام إدارة المستندات إذا لزم الأمر

خدمات استشارات إدارة الوثائقتضم شركة طلال أبوغزاله لتقنيات المعلومات الدولية (العربية لتقنيات المعلومات) العديد من الاستشاريين ذوي الخبرة العالية في مجال الأرشفة، مما يمكنها من تقديم خبراتها إلى المؤسسات التي تعمل في البحث عن حل لإدارة الوثائق من خلال تجهيز العروضالفنيةلمشاريع الارشفة واجراءات اختيار الموردين المتعلقة بها

 

المنتجات:

نظام M-Filesنحن نوفر ادارة وثائق ومراسلات المؤسسات بالطريقة الامثل: سهلة التعلم والاستخدام وموثوق بها وآمنة وبتكلفة مناسبة. على عكس أي حل آخر، فإن نظام M-Files  يزيد من إنتاجية موظفين، دون تغيير طريقة العمل، ويحسن سير العمل، ويزيد من إعادة استخدام المعلومات، يقضي على التكرار، ويوفر التحكم الآمن في المحتوى، يتفادى التعارض وفقدان البيانات - كل ذلك في حل واحد يتوافق مع Windows Explorer.

   ميزات M-Files:

- سرعة عالية لاسترداد وتصفح الوثائق.

- قدرة عالية على توزيع الوثائق على جميع الأطراف بسهولة وفعالية.

- القدرة على إنشاء ومراقبة تدفق العمليات والإجراءات الداخلية للشركة.

- سعة تخزين إلكترونية منخفضة مطلوبة للحفاظ على المستندات.

- ضمان أمان المستند بشكل فعال للغاية.

- ضمان عدم فقدان أو تلف الملفات أو المستندات.

- توفير مساحة أكبر في مستودعات تخزين الملفات والغرف.

- توفير ملفات M-Check-in / check-out.

- سير العمل والإشعارات.

- استخدام سريع دون اتصال والوصول عن بعد / المحمول.

- لديها دعم للمستندات الورقية الممسوحة ضوئيا والبريد الإلكتروني.

- امكانية الوصولإلى شبكة الإنترنت والهاتف المحمول المتاحة.

- واجهة قوية للاتصال بقواعد البيانات الخارجية.

- خدمات مميزة تلبي توقعاتك.

- زيادة رأس مال الملكية الفكرية للشركة ومعرفتها.